privacyverklaring van vereniging Afron
v00.00
In deze privacyverklaring zetten wij uiteen hoe vereniging Afron omgaat met persoonsgegevens van haar leden, donateurs en andere gebruikers van onze diensten en/of deelnemers aan onze activiteiten. Dat kunnen ook diensten en/of activiteiten zijn van derden die wij steunen. De vastlegging van gegevens kan online op of via internet plaatsvinden, maar ook offline met computer en/of op papier.
Welke soorten gegevens worden verwerkt?
De gegevens die wij verwerken hangen af van de betreffende dienst en/of activiteit. Dat kunnen persoonsgegevens zijn, maar daarnaast ook andere gegevens. Wilt u informatie over de persoonsgegevens die wij van u hebben, stuur ons dan een bericht.
Voor welke doeleinden worden de gegevens verwerkt?
Vereniging Afron verwerkt gegevens voor verschillende doelen:
- de registratie van leden en donateurs
- het versturen van It Ark, De Kroade, rekeningen en andere correspondentie of aanbiedingen per post of per email
- om te voldoen aan wet- en regelgeving die voor vereniging Afron geldt, waaronder die in onze statuten, en verder onder anderen om fraude of strafbare feiten te voorkomen
Met wie worden de gegevens gedeeld?
Vereniging Afron stelt alleen gegevens beschikbaar voor zover in overeenstemming met de wetgeving aangaande de privacy. Dat betekent bijvoorbeeld het per post of email inschakelen van derden: PostNL en/of onderaannemers, de host van de website of email-programma’s. Afron verkoopt geen gegevens aan derden, en wij spannen ons ervoor in dat persoonsgegevens binnen de EU blijven.
Op welke basis worden persoonsgegevens verwerkt?
Vereniging Afron verwerkt alleen persoonsgegevens als dat wettelijk is toegestaan:
- voor de uitvoering van de rechten en plichten van lidmaatschap of donatie, of gebruiker van diensten of deelnemers aan activiteiten van ons of die wij steunen
- bij een wettelijke verplichting, zo moet de boekhouding zeven jaar worden bewaard
- bij een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om het functioneren van de vereniging te verbeteren
- op grond van uw toestemming. Als niet een van bovenstaande punten van toepassing is, alleen met uw uitdrukkelijke toestemming
Hoe lang worden gegevens bewaard?
De gegevens worden bewaard zo lang als het noodzakelijk is voor het doel waar deze gegevens voor verkregen zijn, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bij een lidmaatschap of donateurschap ten hoogste zeven jaar na het einde ervan en mogelijk korter.
Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?
Wij verwerken de gegevens zoveel mogelijk los van internet en op zo weinig mogelijk plaatsen. De Afron-website maakt geen gebruik van cookies en alleen de statistiek van bezoek aan de website wordt per pagina vastgelegd zonder informatie over de bezoeker zelf.
Hoe werkt de privacy bij links naar andere websites?
Op onze website staan een aantal links naar andere websites. Wij zijn voorzichtig met de selectie daarvan, maar zijn niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw gegevens door externe organisaties. De privacyverklaring op de externe website is dan van toepassing.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Vereniging Afron behoudt zich het recht voor om wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. Bij grote(re) wijzigingen streven wij er naar die in It Ark en/of De Kroade bekend te maken.
Uw rechten
Wilt u weten welke persoonsgegevens wij van u vastgelegd hebben, of wilt u gegevens (laten) wijzigen of (laten) verwijderen in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, laat ons dat dan door een bericht weten.
Uw vragen
Als u nog vragen heeft over ons privacybeleid, dan kunt u dat ook via een bericht laten weten. Of stuur uw reactie naar het adres van het secretariaat van vereniging Afron, Hoatse de Jongstrjitte 8, 9057 RK Jelsum.